焦点课题课题管理时间与压力管理ppt课件.pptx

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获得“题”拔—焦点课题管理 知识目标01：陈述课题管理中时间管理的问题02：陈述课题管理中浪费时间的现象03：陈述时间管理的原则04：陈述压力产生的原因和表现方式任务目标01：编制时间管理表02：编制日常工作清单课程目标2 课程目录1.理解时间管理2.时间抢夺者3.时间管理表4.有效的时间管理5.压力与消耗焦点课题时间管理3 引言课题管理环境极为复杂，总是由大量的会议、书面报告、冲突解决、持续的计划、再计划和沟通等组成。理想地讲，卓有成效的课题组长是一个管理者，而不是一个执行者，但实际上，课题组长总是发现大部分时间既花在了管理上，也用在了执行中。严格的时间管理是有效课题管理的关键之一。4 理解时间管理财富制约效率高效率低以下所列问题将会帮助意识到问题所在是否为必须在最后期限内完成而烦恼？每天会受到多少次干扰？有很好地应付和解决干扰的办法吗？如果需要很长一段时间不被打扰，是否可能？是否需要加班？收到的邮件是如何处理的？是否为日常工作建立了一套程序？现在比三个月前完成的工作更多或更少？比6个月前呢？说“不”字有多困难？如何处理细节工作的？是否做了本该由下属完成的工作？每天是否有足够的时间去处理个人感兴趣的事？下班后是否仍然在考虑工作？是否将要做的事列成清单？如果是，是否将重要的事予以优先考虑？时间表有没有灵活机动的安排？5 时间抢夺者情景：假设有员工带着问题到你办公室来，或许这个员工很真诚地说他只需要你的建议。但是更可能的是，这个员工想把他的包袱交给你。如果是后者，那么实际上，这个员工的问题现在就是你的问题了。这种问题该如何处理？6 时间抢夺者三个建议第一，剔除你不愿意被牵扯进去的问题。第二，如果确实需要你参与，你必须明确：在员工离开你的办公室之后，员工认识到的问题仍然是他自己的，而不是你的。第三，如果你发现这个问题需要今后持续的关注，便应该提醒员工今后要共同作出决策但问题仍然伴随员工左右。员工一旦认识到不能将自己的问题交给你，很快就能学会如何自己做决定。7 时间抢夺者下列事情会抢走你的时间未完工作工作重做反复解释等待电话、电子邮件寻找多余的复查闲聊8 时间抢夺者下列事情会抢走你的时间送错信息延迟犹豫监督过多会议推诿扯皮过多的文书工作权力斗争9 时间抢夺者下列事情会抢走你的时间任务不明确目标不明确职权职责不明确缺乏知识缺乏技能缺乏工具10 时间管理表格应做事项表日常工作日志11 有效管理时间一些建议按照进度表工作轻装上阵立即开始决定由谁参加会议授权拒绝做不重要的事往前看先挑难的活干发出会议议程表学会说不快速决策避免做没用备忘录了解自己精力周期控制电话和邮件尽量不耽搁例外管理12 有效管理时间一些建议建立时间管理原则进行持续不断反思13 有效管理时间进行持续不断反思问题1问题2问题3问题4我做了什么根本不需要做的事？我做了什么由他人做能做得更好的事？我做了什么由他人做能做得足够好的事？我对自己从事的活动设定的优先级别合理吗？15 压力与消耗有职无权能力不够要求过于完美最后期限任务不明确任务矛盾超出分工范围替下级担责技术爆炸产生压力的原因16 压力与消耗面临的压力疲劳能量和精力的消耗，体力消耗，厌烦，没有耐心。短期而不是长期的影响。会议、报告和其它文本的准备工作。失望没有受到鼓舞或感觉不满。报告不符合要求，不能及时获得信息，技术上不可行，要求不合理而且不可能达到。17 压力与消耗面临的压力生理消耗亲自完成大量的工作是相当平常的，或者是因为指派的工作人员能力不足以完成工作。通常自我强制地加班加点。精疲力竭这不仅仅是一种感觉，也是一种状态。休息、休假可能都不能治愈这种状态。因为长时间的加班，解决方法是另行分配工作，最好是换一家公司。18 压力与消耗面临的压力不愉快过分乐观的计划，对管理不合理的期望，削减资源，提出额外的要求。所赋予的有限职权与指派的职责不相当而引起的挫折感。被捉弄无法控制分配的资源。19 压力与消耗面临的压力无用武之地负责的工作没有挑战性。不满在谈判时拍着胸脯保证资源，执行过程中却往往不兑现。不满随之产生，甚至发展为严重的冲突。20 压力与消耗压力的正面如果没有压力，报告可能永远写不出来，最后期限可能从不被遵守，缺勤。21 此课件下载可自行编辑修改，供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！